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菜單列表創建下拉,可避免輸入錯誤等麻煩

時間:2019-10-26 17:39:26 來源:
導語:在Excel電子表格中,有時候會不小心輸入錯誤的數據,可以通過創建下拉菜單列表的方式來避免出現輸入錯誤,同時也可以減少頻繁輸入同樣數據的麻煩。具體的創建步驟為:一。選中需要

在Excel電子表格中,有時候會不小心輸入錯誤的數據,可以通過創建下拉菜單列表的方式來避免出現輸入錯誤,同時也可以減少頻繁輸入同樣數據的麻煩。具體的創建步驟為:

一。選中需要創建下拉菜單列表的單元格區域,可以根據需要選中多個或多列單元格。這里做個測試僅選中一個單元格作為示范。點擊菜單欄上的“數據”。如下圖所示。

 

菜單列表創建下拉,可避免輸入錯誤等麻煩

 

二。點擊“數據有效性”。如下圖所示。

 

菜單列表創建下拉,可避免輸入錯誤等麻煩

 

三。點擊“數據有效性”之后,會彈出一個下拉菜單,選擇并且點擊其中的“數據有效性”。如下圖所示。

 

菜單列表創建下拉,可避免輸入錯誤等麻煩

 

四。隨后會彈出“數據有效性”對話框。如下圖所示。

 

菜單列表創建下拉,可避免輸入錯誤等麻煩

 

五。在“數據有效性”對話框中,點擊“允許”旁的三角形下拉箭頭,在隨后出現的下拉菜單中選擇“序列”,如下圖所示。

 

菜單列表創建下拉,可避免輸入錯誤等麻煩

 

六。在“來源”下方的空白欄處輸入“中專,大專,本科,碩士”,注意,此處中間的幾個逗號都需要在英文輸入法狀態下輸入,不可在中文輸入法狀態下輸入。如下圖所示。

 

菜單列表創建下拉,可避免輸入錯誤等麻煩

 

七。點擊確定后,返回電子表格中原先選中的單元格,這個時候會發現此單元格右邊出現了一個三角形的下拉箭頭,點擊后就會出現一個下拉菜單列表,里面就是我們剛才輸入的“中專,大專,本科,碩士”,我們可以根據需要在這里面進行選擇。如下圖所示。

 

菜單列表創建下拉,可避免輸入錯誤等麻煩

 

在Excel電子表格中創建下拉菜單列表的方法就講完了。

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